個人情報保護方針
当院は、患者さんが安全に安心して医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
個人情報の収集について
当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護など患者さんの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得たうえで実施いたします。
個人情報の利用および提供について
当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本院の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
◎患者さんの同意を得た場合
◎個人を識別あるいは特定できない状態に情報を加工して利用する場合
◎法令等に定める場合
上記◎の事例等につきましては、別に定める「当院における個人情報の利用目的」をご参照ください。
個人情報の適正管理について
当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
個人情報の確認・修正等について
当院は、患者さんの個人情報について、患者さんから開示を求められた場合は、遅滞なく内容を確認し、法令に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合についても、調査を行い適切に対応いたします。
個人情報ファイル簿の公表
個人情報の保護に関する法律第75条に基づき個人情報ファイル簿を公表します。
個人情報ファイル簿とは？
院内に保有する個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをさします。
① 【電子データ】一定の事務の目的を達成するために、院内保有の個人情報を電子カルテなど電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
② 【紙ファイル】一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有する個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
お問い合わせ窓口について
当院の個人情報保護方針に関するご質問や、患者さんの個人情報についてのお問い合わせは、以下でお受けいたします。
・個人情報保護全般に関すること 総務課総務係
・患者さんの診療情報の開示請求等に関すること 経営企画課診療情報管理係
電話（代表）0956-24-1515 （上記担当係名をお伝えください）
法令等の遵守と個人情報保護
当院は、法令を遵守するとともに、上記各項目の見直しを適宜行ない、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
この方針は、患者さんの個人情報のみならず、当院の職員情報など当院が取り扱う全ての 個人情報についても適用します。
令和６年４月１日
地方独立行政法人佐世保市総合医療センター
理事長・院長 中尾 一彦
当院における個人情報の利用目的
1 患者さんへの医療の提供に必要な利用目的
【当院の内部での利用に係る事例】
当院での医療サービスの提供
当院での医療保険事務
当院の管理運営業務のうち
・会計・経理 ・当該患者さんの医療サービスの向上
・医療事故等の報告 ・入退院等の病棟管理
【他の事業者等への情報提供を伴う事例】
医療サービスのうち
・他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
・他の医療機関等からの照会への回答
・患者さんの診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・検体検査業務の委託、その他の委託業務
・ご家族等への病状説明
・患者さんの生命、健康、生活又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき
・その他、患者さんへの医療提供に関する利用
医療保険事務のうち
・当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務の委託
・審査支払機関へのレセプトの提出
・審査支払機関又は保険者への照会
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
事業者等から委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
2 上記以外での利用目的
【当院の内部での利用に係る事例】
当院の管理運営業務のうち
・医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
・当院内において行われる医療実習への協力
・医療の質の向上を目的とした当院内での症例検討
・院内がん登録
・その他、当院の管理運営業務に関する利用
【他の事業者等への情報提供を伴う事例】
当院の管理運営業務のうち
・外部監査機関への情報提供
・医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料に必要な情報提供
・その他、当院の管理運営業務に関して必要な情報提供
医療の質の向上を目的とした当院外での症例報告や症例登録
専門医・認定医制度を始めとした、医療従事者の専門性認定などの資格申請のための利用
全国がん登録、地域がん登録及びそれらの予後調査に関する利用並びにその事務の委託
保健医療及び公衆衛生の向上または児童の健全育成のために特に必要がある場合
法令に基づく情報提供・届出等
医療行政等に係る統計・調査
- 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
- お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
- これらのお申し出は後からでいつでも撤回、変更等をすることが可能です。
